安徽省电线电缆行业协会会风会纪制度

一、总则

为加强安徽省电线电缆行业协会的作风建设，严肃会议纪律，提高会议效率和质量，树立协会良好形象，特制定本会风会纪制度。本制度适用于协会组织的各类会议，包括会员大会、理事会、监事会、支部大会、专题会议、培训会议等。

二、会风要求

（一）倡导务实高效

1.会议须紧密围绕行业发展主题和实际问题展开，注重实际效果，避免形式主义。会议议题须提前明确，议程安排合理紧凑，确保会议能够在规定时间内完成各项任务。

2.参会人员须带着问题和思考参加会议，积极参与讨论和交流，提出有针对性的意见和建议，为解决行业实际问题贡献力量。

（二）弘扬民主办会

1.会议须充分发扬民主，尊重每一位参会人员的发言权利，鼓励不同观点和意见的交流与碰撞。营造开放、包容的会议氛围，促进会员之间的沟通与合作。

2.在讨论和决策过程中，须遵循少数服从多数的原则，同时要充分考虑少数人的合理意见，确保决策的科学性和民主性。

（三）树立良好形象

1.参会人员须注重自身形象，着装得体，举止文明，展现安徽省电线电缆行业从业人员的良好精神风貌。

2.会议期间，须遵守社会公德和职业道德，不得从事与会议无关的活动，维护协会的声誉和形象。

三、会纪规定

（一）会议通知与报名

1.会议通知须提前发出，明确会议的时间、地点、主题、议程、参会人员范围等重要信息。通知方式可根据实际情况选择电子邮件、短信、电话、微信等，确保参会人员能够及时收到通知。

2.参会人员须在接到会议通知后，按照要求及时报名确认参会情况。如因特殊情况无法参加，须提前向会议组织者请假，并说明原因。

（二）会议签到

参会人员须按照会议通知规定的时间到达会议现场，在指定地点按时签到。

（三）会议纪律

1.参会人员须遵守会议时间，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要中途离开，应向秘书长请假并说明原因。

2.会议期间，须将手机调至静音或关机状态，不得在会场内接打电话、玩手机、打游戏、浏览与会议无关的网页等。如有紧急情况需要接听电话的，应尽量到会场外接听，避免影响会议秩序。

3.不得在会场内交头接耳、打瞌睡、随意走动或进行其他与会议无关的活动。保持会场安静，确保集中精力参加会议。

4.尊重会议主持人和其他参会人员的发言权利，不得随意打断他人的发言。如有不同意见，应在适当的时候举手示意，并经主持人同意后发表自己的观点。

5.发言人须紧扣会议主题，言简意赅地表达自己的意见和建议，避免冗长拖沓、离题万里。发言过程中须注意语言文明，不得使用不当言辞攻击他人。

（四）会议记录与保密

1.每次会议须安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果、决策事项等重要信息。会议记录须准确、完整、清晰，不得遗漏重要内容或歪曲会议原意。

2.参会人员应严格遵守会议保密纪律，对于会议中涉及的行业机密、企业商业秘密、会员个人隐私等信息，不得泄露给无关人员。未经会议组织者同意，不得擅自将会议内容、讨论结果等信息传播给外部人员。

（五）会议后勤保障

1.会议组织者须提前做好会议场地、设备、餐饮等后勤保障工作，确保会议的顺利进行。

2.参会人员须爱护会议场地的设施和设备，保持会场整洁卫生。会议结束后，应将个人物品带走，并协助工作人员清理会场。

四、监督与检查

1.协会设立会风会纪监督小组，负责对协会各类会议的会风会纪情况进行监督检查。监督小组成员由协会理事会成员和部分会员代表组成。

2.监督小组须定期对会议组织者和参会人员的会风会纪情况进行检查和评估，发现问题及时提出整改意见，并督促落实。

3.对于违反会风会纪制度的行为，监督小组应根据情节轻重给予批评教育、通报批评等，并记录在案。

五、附则

1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由安徽省电线电缆行业协会理事会负责解释和修订。

2.各类专项会议可根据实际情况，在遵循本制度的基础上，制定具体的会风会纪要求。

3.会风会纪将作为今后协会开展各类评比、表扬和项目申报活动的重要参考依据。